Datenschutzerklärung

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Verantwortlichen des Online-Bewerbungsverfahren

Datenschutzerklärung für Bewerber

Wir stellen dir diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, um dich darüber zu informieren, wie die pub.tech - Public Value Technologies GmbH (im Folgenden: “pub.tech”) die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist gem. Art. 4 Abs. 7 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die

Public Value Technologies GmbH
Marsstraße 46
80335 München
karriere@pub.tech.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter datenschutz@pub.tech oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten durch pub.

a. Datenverarbeitung bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Solltest du dich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekundest du dein Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Du übermittelst uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke deiner Stellensuche / Bewerbung nutzen und speichern, also verarbeiten.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Angestrebtes Einstiegsdatum
Kanal, wie du auf uns aufmerksam geworden bist (optional)
Gehaltsvorstellungen

Außerdem hast du die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.

pub.tech führt im Bewerbungsverfahren mehrere Interviewrunden durch. Dabei fasst pub.tech die zur Beurteilung deiner Bewerbung notwendigen Gesprächsinhalte zusammen und stellt diese dem im Recruiting-Prozess verantwortlichen Personal zur Verfügung. Zudem werden die von Ihnen bereitgestellten Kontaktdaten deines Referenzkontaktes zur Terminierung und Durchführung eines Referenz-Interviews genutzt.

Auf deine Daten haben nur autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren Involvierte Zugriff.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die du dich beworben hast. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist hauptsächlich § 26 BDSG, soweit es sich um die oben aufgeführten Pflichtangaben handelt. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Von dir optional gemachte Angaben verarbeiten wir hingegen auf Basis deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, die du über die betreffende Checkbox im Rahmen der Bewerbung abgibst. Die Verarbeitung letzterer Angaben kannst du jederzeit widerrufen (siehe dazu auch Ziffer 4 „Betroffenenrechte“).

Wir benötigen für den Bewerbungsprozess in der Regel keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DS-GVO wie z. B. Gesundheitsdaten. Wenn solche Informationen ausnahmsweise für den Bewerbungsprozess relevant sind (z.B. im Falle einer Schwerbehinderung, damit wir im Falle einer Beschäftigung unsere gesetzlichen arbeits- und sozialrechtlichen Pflichten erfüllen können), verarbeiten wir sie zusammen mit den anderen von dir zur Verfügung gestellten Daten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Deine Daten werden über einen Zeitraum von sechs Monaten über die Beendigung deines Bewerbungsprozesses hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Die Speicherung von 6 Monaten zum Zwecke der Abwehr von Rechtsansprüchen basiert auf der Wahrnehmung von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 lit. f DSGVO.

Nach Ablauf der Speicherfristen oder im Rahmen der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung und/oder Widerspruch sind wir verpflichtet, die Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als Daten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Sofern du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhältst und diese annimmst, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

b. Datenverarbeitung im “Talent Pool”

Darüber hinaus behalten wir uns vor, dich um deine Zustimmung zur Aufnahme der Bewerbung in unseren „Talent Pool“ für zwölf Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu bitten, um etwaige weitere interessante Stellen für dich zu identifizieren und dich zu diesem Zweck kontaktieren zu dürfen. Die Rechtsgrundlage für die Aufnahme in den „Talent Pool“ ist deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ jederzeit widerrufen (siehe dazu auch Ziffer 4 „Betroffenenrechte“).

c. Kontakt

Wenn du mit uns Kontakt aufnimmst, z. B. per E-Mail, Post oder Telefon, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Anfrage), die für die Beantwortung Ihrer Frage erforderlich sind. Enthält deine Anfrage optionale personenbezogene Daten, z. B. deinen Namen, verarbeiten wir diese Daten, um dich gezielter unterstützen zu können.

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung der Daten im Rahmen von Kontaktaufnahmen und Support-Anfragen ist § 26 Abs. 1 BDSG, wenn ein Beschäftigungsverhältnis besteht oder angestrebt wird. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages mit dem Betroffenen erforderlich), wenn in der Kontaktaufnahme eine sonstige vertragliche Beziehung angestrebt wird oder eine solche bereits besteht. Die rechtliche Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (die Verarbeitung ist notwendig zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen der jeweiligen Datenerhebung), wenn kein Vertragsverhältnis besteht oder beabsichtigt ist, z. B. wenn der Kontakt allgemeiner Natur ist. In letzterem Fall besteht unser berechtigtes Interesse darin, deine Anfrage in einer angemessenen Weise zu beantworten.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (abhängig vom jeweiligen Zweck der Kontaktaufnahme) oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert, welche von unserem Unternehmen verantwortet und von unserem Auftragsverarbeiter Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, betrieben wird. Mit der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet und Daten ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland speichert, haben wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen.

Wir unterziehen unsere Auftragsverarbeiter regelmäßigen Prüfungen hinsichtlich des durch die Standardvertragsklauseln gewährleisteten Schutzniveaus und ergreifen ggf. geeignete zusätzliche Maßnahmen, um das Schutzniveau zu gewährleisten.

4. Betroffenenrechte

Soweit die jeweiligen Tatbestandsvoraussetzungen vorliegen, steht dir ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO; “Recht auf Vergessenwerden”), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO) zu. Wenn du eines der vorgenannten Rechte geltend machst, teile bitte mit, in welchem Zusammenhang die Daten an uns übermittelt bzw. von uns erhoben wurden. Bitte wende dich zur Geltendmachung deiner Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 1.) oder an die Personalabteilung unter karriere@pub.tech.

Für die pub.tech - Public Value Technologies GmbH als Beteiligungsunternehmen des Bayerischen Rundfunks und des Südwestrundfunks ist als Datenschutzaufsichtsbehörde der Rundfunkdatenschutzbeauftragte für den Bayerischen Rundfunk und den Südwestrundfunk zuständig.

Wenn du eine Frage an eine der Datenschutzaufsichtsbehörde hast, wende dich bitte an:

Den Rundfunkbeauftragten für den MDR, SWR, BR, WDR, SR, das Deutschlandradio und das ZDF

Stephan Schwarze
Kantstraße 71-73
04275 Leipzig
E-Mail: kontakt@rundfunkdatenschutz.de

Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf deiner Einwilligung beruht, hast du nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

5. Ergänzender Hinweis zu Ihrem Widerspruchsrecht

Wir weisen ergänzend darauf hin, dass soweit eine Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf Basis des berechtigten Interesses im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 f) DSGVO erfolgt, du jederzeit das Recht hast, Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen. In diesem Fall werden wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Full-Stack Engineer (w/m/d)

Wir freuen uns auf dich!

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